위드동아

[공지 돋보기]는 게시판에 올라온 공지사항 중에 주목할 만한 소재를 발굴해 공지에 다 담지 못한 내용을 심층 인터뷰하는 코너입니다. 최근 IDP 중간점검을 독려하는 게시글이 올라왔는데요, IDP라는 단어는 많이 들어봤지만, 구체적으로 어떤 제도인지 아직 잘 모르는 동아인들도 혹시 있으신가요? 이번 달 공지돋보기에서는 IDP 담당인 동아쏘시오홀딩스 전승남 수석에게 IDP에 대한 설명을 들어보았습니다.

-자율적 학습하는 문화를 통해 회사와 구성원 모두가 성장해나가는 것이 목표

-수석 우니버지테트 모바일 애플리케이션 통해 언제, 어디서든 수강 가능

-IDP 데이터는 e-HR에 자동 저장되어 추후 승진, 차기 희망부서 등 경력개발에 활용

Q1. IDP에 대한 소개 및 지난 1년간을 돌아보며 소감을 들려주세요?

IDP(Indiviual Development Plan)제도는 임직원이 스스로 학습하고, 역량을 개발하여 개인과 회사 모두 ‘함께 성장’을 추구하는 제도입니다. 신인사 제도 개편과 맞물려 임직원들이 스스로 역량과 경력을 개발할 수 있도록 제안하고, 자기주도적 학습과 개인의 자아실현, 자기 성장에 도움을 위해 시행하였습니다. IDP는 기존처럼 연간 반드시 채워야 하는 필수 이수시간이 없습니다. 강제성이 없는 만큼 직원 본인의 역량과 경력 개발을 위해 각자 필요한 내용을 필요한 만큼 계획하면 됩니다.

IDP 제도 시행 이전인 2021년과 시행 첫해인 2022년 그리고 2023년의 임직원 학습 시간을 비교해 보니 매년 증가하고 있다는 것을 확인할 수 있었습니다. 필수 이수시간 제도를 시행하지 않음에도 불구하고 자율적으로 학습에 참여 참여해 주시는 것은 긍정적인 신호입니다. 그만큼 역량 개발과 성장에 대한 동아인의 열망이 크다는 것을 보여주는 것이 아닐까 싶습니다.

Q2. 중간 점검은 왜 하는 건가요?

중간 점검의 목적은 연말까지 남은 기간의 학습 주제와 양을 조절하기 위함입니다. IDP를 수립했던 연초와 비교하여 현시점에서 경력 개발 목표나 업무상의 변화가 있을 수 있고, 업계의 트렌드가 변경되었거나 새로운 지식과 기술의 학습이 필요한 경우가 있습니다. 또한 계획했던 학습량이 너무 많거나 적은 경우에도 조절이 필요합니다. 교육은 연말이나 연초 등 특정 시기에만 이수하는 것이 아니라 매월 시기에 맞춰 나에게 필요한 과정을 꾸준히 학습하는 것이 중요합니다.

▲ 팝업으로 공지한 중간 점검 안내 

Q3. IDP를 운영하면서 직원들에게 가장 많이 받았던 질문은 어떤 것들이 있나요?

아무래도 직원들에게 시행한 지 2년밖에 되지 않은 제도이다 보니 다양한 질문을 받고 있는데요, 가장 많이 물어보시는 질문 3가지를 소개합니다.

[IDP 제도의 목적이 무엇인가요?] IDP는 직원 스스로가 주체적으로 리더십 역량과 직무 역량을 개발하여 조직은 성과를 창출하고, 개인은 자아실현 및 자기 성장에 도움을 주기 위해 시행합니다. 또 개인별 IDP 데이터를 바탕으로 직원 경력 개발 등에도 활용할 계획입니다.

[필수로 신청해야 하는 과정이 있나요?] IDP는 기본적으로 임직원 스스로가 자신이 개발하고자 하는 역량을 선정, 계획, 실행하는 것이 목표이므로, 필수 신청 과정을 따로 두지는 않았습니다. 그러나 법정 필수 교육과 직급별 BC 과정, 신임 팀장 과정, 신임 임원 과정은 국가와 회사에서 정한 필수 교육으로 이 경우 수석 우니버지테트에 자동으로 입과되며 해당 과정 입과 대상자에게 개별적으로 안내하고 있습니다.

[IDP 데이터는 어떻게 활용되나요?] 개인이 IDP에 신청한 데이터를 바탕으로 시기에 맞춰 교육에 자동 입과됩니다. 해당 데이터는 인적자원관리시스템(이하 e-HR)과 연동되며, 인사정보 > 교육 탭에서 수료한 교육이 저장됩니다. 참고로 e-HR에는 IDP 데이터가 아닌 최종적으로 학습 완료한 데이터만 저장되니 미수료 과정에 대해 걱정하지 않으셔도 됩니다. e-HR에 저장된 학습 데이터는 성과 관리, 육성 면담 시 피평가자에게 제공되며 승진, 전환 배치 등 인적자원관리와 연계하여 활용할 계획입니다.

Q4. IDP 담당자로서 고민이 있다면 무엇인가요?

첫 번째 고민은 새로운 제도를 시행함에 있어 직원들에게 어떻게 하면 홍보를 잘할 수 있을까였습니다. 쉽고 직관적으로 받아들일 수 있도록 IDP 신청 및 등록, 중간 점검 등의 과정을 직접 유튜브 영상으로 제작, 배포했는데요. 글로 설명하는 것보다 더 쉽게 이해하실 수 있었다는 후기를 들려주셔서 보람 있었습니다. 또 올해 6월에는 이메일을 통해 과정 추천 이벤트를 진행하며 동아인이 자연스럽게 IDP에 관심을 가질 수 있도록 했습니다. 실제로 127명의 동아인이 과정을 추천해 주었으며, 리더십, 경영, 기획력, 자기관리 등 많은 분야의 학습과정을 선택해 주셨습니다. 앞으로도 IDP 활성화를 위해 다양한 기획을 준비하고 있으니 많은 관심과 참여 부탁드립니다.

두 번째 고민되는 부분은 임직원들이 본인의 성장과 업무에 활용하기 위해 고심하며 교육 과정을 선택하고, 월별로 학습 계획을 세웠는데, 현업이 너무 바빠서 학습을 제대로 완료하지 못한다는 점입니다. 개인의 역량 개발이 결국 조직의 성과 창출에 도움이 된다는 것을 임직원 모두가 인식하고, 업무시간에 교육을 듣는 것 또한 일의 연장선으로 자연스럽게 받아들여지는 문화가 필요하다고 생각합니다.

Q5. 앞으로의 계획과 마지막으로 직원들에게 당부하고픈 이야기가 있나요?

현재 IDP는 동아쏘시오홀딩스, 동아ST, 동아제약, 에스티젠바이오 4개 회사에서만 시행하고 있습니다. 향후에는 전 그룹사로 확대를 계획하고 있습니다. 동아쏘시오그룹 모든 임직원들이 스스로의 성장을 위해 역량을 개발하고 회사의 성장에 기여하는 문화가 퍼져 나가기를 기대합니다.

지금은 IDP 제도를 통해 담당자인 제가 자기주도 학습을 꾸준히 독려하고 있지만, 향후에는 모든 임직원들이 자신이 바라는 역량을 스스로 개발하는 것이 당연한 일상이 되기를 바랍니다. 또 관리자는 그 구성원들의 성장에 적극적인 지원과 코칭을 해주는 동아쏘시오그룹의 문화로 자리 잡기를 바랍니다.

최근에 수석 우니버지테트 모바일 애플리케이션을 업데이트하여 모바일에서 언제, 어디서든 접속이 가능합니다. 업무적으로 성장하고 싶은 동아인이나, 개인적인 목표를 가진 이들이라면 수석 우니버지테트의 각종 교육 과정을 구경해 보세요. 분명 내가 관심 가질만한 교육을 발견하게 되실 겁니다.