위드동아

▶︎ ISO 37001은 부패리스크를 효율적으로 완화할 수 있도록, 적용되는 조직의 상황과 목적에 맞게 운영되어야 합니다. 이를 위해 ‘조직 상황’을 다음의 다섯 가지 요소로 파악해볼 수 있습니다.

- 조직의 목적에 대한 이해

- 이해관계자의 니즈와 기대에 대한 이해

- 시스템(Management system)의 적용범위와 적용가능성 결정

- 기존 부패방지경영시스템의 유무와 개선, 대응 조치 파악

- 부패리스크 식별

▶︎ ISO 37001 내 리더십과 관련된 요구사항은 아래 세 가지로 구성됩니다.

- 최고경영자 혹은 지배기구의 의지표명

- 부패방지 방침 수립, 유지 및 검토

- 부패방지 책임자의 역할 및 책임 부여

▶︎ 이번 단계는 구체적인 부패방지의 목표와 방법을 기획하는 것으로, 다음과 같은 사항을 요구합니다.

- 리스크와 이를 개선할 수 있는 방안

- 부패방지경영시스템 목표 수립 및 달성 대상, 필요 자원, 책임자, 시기 등을 포함한 사항을 결정한 후, 목표 달성 방법을 구체적으로 기획

▶︎ 실행을 위해 조직이 지원해야 하는 것들은 아래와 같습니다.

- 수립, 실행, 유지, 보수하는 전 과정에 걸쳐 시간, 인원, 예산 설비를 비롯한 자원 제공

- 역량/적격성(관련 업무를 수행하는 인원들에게 필요한 역량 결정, 고용 절차 및 징계 시 부패방지 방침 및 시스템 준수 요구)

- 인식과 교육 훈련(최신화된 교육을 정기적으로 제공) - 의사소통(부패방지 방침 전체를 내•외부 관계자들에게 전달, 소통) - 위 내용 모두를 문서화된 정보로 보유식별

▶︎ 운용 단계에서는, 부패방지경영시스템의 실행 사전과 사후, 그리고 진행과정 중에 수행해야 하는 총 열 가지의 주요 요소들에 대한 가이드라인을 제시합니다.

①운용 기획 및 관리, ②실사, ③재무적 관리, ④비재무적 관리, ⑤ 조직은 물론, 협력사 등을 비롯한 비즈니스 관련자와 관련된 부패 리스크 관리 수단, ⑥부패방지에 대한 의지 표명, ⑦선물, 접대, 기 부 및 유사한 편익, ⑧부패방지 관리의 부적절성 파악 및 관리, ⑨ 문제, 우려사항 제기, ⑩부패에 대한 조사 및 조치

- 모니터링, 측정, 분석 및 평가

- 주기적인 내부심사

- 최고경영자 검토 및 지배기구 검토

- 부패방지 책임자 검토

▶︎ 평가 단계에서 부적합 사항을 발견했다면, 조직은 아래 사항들을 실행해야 합니다.

- 시정 조치: 원인 파악, 유사한 부적합 요인의 존재 및 잠재적 발생 가능성 평가 등을 거쳐, 근본적인 원인 제거를 위한 조치가 필요한지 평가

- 지속적인 개선: 시정조치의 효과성, 적절성 및 충족성을 평가하여 필요시, 조직의 시스템을 변경하는 등 개선을 위한 지속적인 노력