위드동아

얼마 전부터 그룹웨어 메인화면에 눈길을 끄는 영상이 올라왔다. 엄근진(엄격, 근엄, 진지)할 것 같은 대표이사들! 코로나19로 자주 만나기 어려워진 그분들이 가벼운 손짓과 어색한 몸짓으로 하나같이 외치는 말. ‘회.바.회.바’. 도대체 회바회바가 무엇이길래 이렇게 대표이사가 직접 나서서 외치는 것일까? 회바회바 프로젝트를 기획한 기업문화혁신팀의 이야기를 들어본다.

인터뷰 > 동아제약 커뮤니케이션실 기업문화혁신팀 김혜진 선임

Q. 회바회바가 무엇인가요?

회바회바는 '회의 문화가 바뀌면 회사가 바뀝니다’의 줄임말로 회의문화 개선을 위한 참여형 기업문화 프로젝트입니다. VISION 2025 달성을 위한 임직원 Do&Don’ts [두돈텐텐]을 만들 당시에 회의 문화 개선에 대한 의견이 많았는데요, 특히  2019년 그룹 조직진단실시 결과 비효율적인 회의에 대한 임직원들의 개선 필요 인식도가 상당히 높았습니다.

이에 일하는 방식에서 변화와 혁신이 필요하다고 생각하였고, 임직원들의 의견을 바탕으로 '텐텐회의룰'을 정립하고 전략적 회의 도구들인 △체크리스트 △회의록 △결론내 시계(타이머) 등이 담긴 회의 박스를 전 계열사 회의실에 비치하여 회의문화 개선을 통해 업무과정의 효율을 높이기 위한 프로젝트를 진행하게 되었습니다.

▲ 회의실 회바회바 포스터 및 회의도구 사진

Q. 회바회바를 알리기 위한 영상 프로젝트, 제작 동기는 무엇인가요?

2019년 4월부터 회바회바 프로젝트를 시작하며 포스터와 회의도구를 배포하고 온라인 템플릿, 카드 뉴스 제작 등을 통해서 임직원들에게 실천을 유도하였는데요. “효율적인 회의문화가 무엇인지 모호하고, 툴이 있어도 실천하기 어렵다. 실질적인 우수 사례를 보여주면 좋겠다” 등의 임직원 의견이 있었습니다.

어떻게 하면 더 쉽고 재미있게 다가갈 수 있을까 고민했고, 직장인이라면 누구나 공감할만한 이야기를 영상으로 제작하였습니다. 영상은 회의 중 발생하는 여러 가지 상황을 소개하고, 왜 변화를 해야 하고, 변화를 위해서 어떻게 해야 하나, 나도 ‘저렇게 한번 해볼까?’는 생각이 들고 행동으로 옮길 수 있도록 여러 가지 상황을 만들었습니다. 특히 참석자와 주관자, 주니어와 시니어 등 모든 사람들이 공감할 수 있도록 다양한 관점의 영상으로 기획하게 되었습니다.

Q. 회바회바 영상은 어떤 것들이 있나요?

회바회바 영상 [회의문화를 바꾸는 영상]은 임직원들의 흥미를 유도해 보다 쉽게 회바회바를 시작해 볼 수 있도록 다양한 콘셉트를 바탕으로 제작하였습니다.

1편) 대표이사부터 실천하는 회의문화 회바회바 by CEO

(이미지를 누르면 영상으로 연결됩니다)

동아쏘시오그룹 13개 계열사의 대표이사가 직접 출연했습니다. “회바회바, 주관자와 참석자 모두 사전 준비 철저, 경청과 존중 건강한 비판, 최적의 결론 합리적 실행" 등 회바회바의 키 메시지를 반복적으로 전달하고,“나부터 실천합시다”라는 실천의지가 담긴 멘트를 부탁드렸는데요, 재미있는 편집 덕분에 대표이사와 임직원이 함께 실천할 수밖에 없는 중독성 있는 영상을 완성했습니다.(중독성을 강요하는 것은 아닙니다 :D)

2편) [회의문화를 바꾸는 영상#1] 전지적 회의실 시점 비대면 회의 편

(이미지를 누르면 영상으로 연결됩니다)

# 대답 없는 부장님 # 이 대리가 왜 그럴까? 

비대면 회의 중 발생하는 여러 에피소드를 보며 동아 임직원의 솔직한 코멘터리를 담았습니다.

3편) [회의문화를 바꾸는 영상#2] 회의 탐구 생활 주니어(참석자) 편(이미지를 누르면 영상으로 연결됩니다)

# 갑자기 변경된 회의 시간? # 쉽게 발언할 수 없는 분위기? # 결론 없이 끝나버린 회의?

회의 중 주니어 & 참석자들이 겪는 고충들은 어떤 것들이 있을까요?

4편) [회의문화를 바꾸는 영상#3] 회의 탐구 생활_시니어(주관자) 편

(이미지를 누르면 영상으로 연결됩니다)

# 사전 준비 안된 회의 # 회의에 집중 좀 합시다!! # 대충 동의하는 참석자들?

회의 중 주니어 & 참석자들이 겪는 고충들은 어떤 것들이 있을까요?

위 영상들뿐만 아니라, 결론내는 텐텐 회의 룰을 바탕으로 효율적인 회의 진행을 위해 해결책을 제시해 주는 “세상에 나쁜 회의는 없다” 패러디 영상, 대면 회의 중 발생하는 여러 에피소드를 보며 동아 임직원의 솔직한 코멘터리 영상도 추가로 공개될 예정이니 많이 시청해 주세요.

Q. 영상을 제작하고 준비하는 과정에서 기억에 남는 것이 있다면?

동아쏘시오그룹 임직원의 관심을 높이고, 대표이사들과 함께 회바회바 실천을 위한 첫 공개 영상으로 [회바회바 by CEO]를 야심 차게 준비했는데요, 코로나19 상황으로 인해 현장 촬영이 어려워 셀프 카메라로 촬영을 부탁드렸습니다. 힘든 환경 속에서도, 전 계열사에서 대표이사의 보이스와 제스처를 담아 보내주셨고, 덕분에 대표이사님 특유의 캐릭터가 담긴 영상을 만들 수 있었던 것 같습니다.

▲ 전지적 회의실 시점 코멘터리 영상에 참여한 직원들

또한 임직원 코멘터리를 담았던 ‘전지적 회의실 시점’도 기억에 남습니다. 실제 유명 예능 프로그램인 ‘전지적 참견 시점’을 모티브로 연출된 회의 상황을 보고 동아쏘시오그룹 임직원의 솔직한 의견을 담은 영상입니다. 촬영을 위해서 동아ST 마케팅실 조상욱 수석, 동아제약 개발전략실 홍민아 수석, 동아쏘시오홀딩스 김주성 선임, 동아오츠카 communication실 이봄누리 주임이 참여해 주었는데요, 촬영에 임해주신 직원들도 “영상에 나오는 상황들이 우리 주변에 실제 발생하고 있는 일들 같아서, 공감이 많이 되었다. 영상을 보며 자유롭게 이야기하면서, 스스로를 되돌아볼 수 있는 시간이 되었던 것 같아 좋은 경험이었다.”라고 소감을 전해주셨어요. 

특히 대본 없이도 직원들 본인의 의견을 진솔하게 이야기하고, 각자의 경험을 공유해 준 덕분에 더 의미 있는 영상을 만들 수 있었습니다. 아마 임직원분들도 영상을 보시면서 많이 공감하실 거라고 생각합니다.

Q. 회바회바 프로젝트, 앞으로의 계획은?

이후 다양한 회의 상황을 담은 영상(세.나.회, 대면회의 코멘터리 영상 등)들도 순차적으로 오픈할 예정입니다. 영상 시청 후 자유롭게 의견을 남기는 익명 코멘트 이벤트도 진행하고 있는데요, 다양한 선물도 준비하였으니, 재미있는 영상 보시고 많은 의견 남겨주세요. 여러분들의 의견이 동아쏘시오그룹의 선진적인 회의 문화를 만들어 가는데 큰 도움이 될 것입니다. 앞으로도 기업문화혁신팀은 다양한 방법을 통해 회의문화를 개선하도록 노력하겠습니다.

회의문화는 주관자와 참석자, 즉 모든 임직원분들이 함께 노력해야 바뀔 수 있습니다. 동아의 회의문화가 개선될 수 있도록 함께 실천해봐요. 회바회바!